قوانین ثبت شرکت‌ها در ایران توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تعیین شده و هر مرحله از ثبت شرکت، نیازمند رعایت دقیق الزامات قانونی است. برای کمک به افرادی که قصد ثبت شرکت دارند، خدمات اداری مدیران مهم‌ترین نکات و راهنمایی‌های لازم را ارائه داده است. در ادامه، به بررسی چند نوع شرکت پرکاربرد در ایران جهت ثبت شرکت می‌پردازیم:
انواع شرکت‌ها در ایران
شرکت سهامی خاص
شرکت سهامی خاص، انتخابی مناسب برای افرادی است که می‌خواهند سرمایه خود را به سهام تقسیم کنند و در عین حال، مسئولیت مالی‌شان محدود به میزان سرمایه‌گذاری‌شان باشد
- ثبت این نوع شرکت، با حداقل سرمایه ۱,۰۰۰,۰۰۰ ریال امکان‌پذیر است که از این مبلغ، حداقل ۳۵ درصد باید در زمان ثبت تأمین شود
- یکی از مزایای این نوع شرکت، امکان شروع فعالیت با تنها سه سهامدار است
شرکت سهامی عام
برای کسانی که به دنبال گسترش کسب‌وکار خود از طریق جذب سرمایه‌گذاران عمومی هستند، شرکت سهامی عام گزینه‌ای ایده‌آل محسوب می‌شود
- حداقل سرمایه لازم برای ثبت این نوع شرکت ۵,۰۰۰,۰۰۰ ریال است و از آنجا که بخشی از سهام به صورت عمومی عرضه می‌شود، فرصت جذب سرمایه از طریق بازار بورس فراهم می‌شود
- این شرکت‌ها باید حداقل با پنج سهامدار و یک مدیر فعالیت خود را آغاز کنند
شرکت با مسئولیت محدود
اگر شما و شرکایتان می‌خواهید یک کسب‌وکار تجاری را با مسئولیت محدود به میزان سرمایه‌گذاری خود راه‌اندازی کنید، شرکت با مسئولیت محدود می‌تواند گزینه‌ای مناسب باشد
- ثبت این نوع شرکت تنها با دو شریک ممکن است و شرکا تنها به میزان سرمایه خود در شرکت مسئولیت دارند
- برای اداره این نوع شرکت، حداقل یک مدیر الزامی است
این اطلاعات به‌صورت جامع و دقیق به شما کمک می‌کند تا با اطمینان و آگاهی کامل، مراحل ثبت شرکت خود را آغاز کنید و بر اساس نوع کسب‌وکار خود، بهترین ساختار حقوقی را انتخاب نمایید
قوانین مهم در اداره ثبت شرکت ها:
انتخاب نام شرکت
نام جهت ثبت شرکت باید جدید، ایرانی و غیرمشابه باشد و از لغات غیرفارسی استفاده نشود
نام جهت شرکت نباید قبلاً با تشابه زیاد به ثبت رسیده باشد
قوانین و مقررات انتخاب نام شرکت در ثبت شرکت
فارسی بودن نام شرکت در ثبت شرکت
نام شرکت باید حتماً فارسی باشد و نباید از کلمات یا عبارات خارجی استفاده شود. در صورتی که نام انتخابی شامل کلمات خارجی باشد، باید معادل فارسی آن در نام شرکت ذکر شود.
معنی‌دار بودن
نام انتخابی باید معنی‌دار باشد و از استفاده از کلمات بی‌معنی یا نامفهوم خودداری شود
عدم تشابه با نام‌های ثبت‌شده
نام شرکت نباید با نام سایر شرکت‌های ثبت‌شده در ایران مشابه باشد. برای این منظور، باید از سامانه استعلام نام‌های ثبت‌شده استفاده کرد تا از عدم تکراری بودن نام اطمینان حاصل شود
عدم استفاده از اسامی ممنوعه
استفاده از اسامی خاص و ممنوعه که ممکن است مخالف با موازین اسلامی، قوانین جمهوری اسلامی ایران، و یا منافع عمومی باشند، ممنوع است. این شامل استفاده از اسامی شخصیت‌های معروف، نهادها، سازمان‌های دولتی، و برخی اسامی جغرافیایی می‌شود
استفاده از کلمات مناسب جهت ثبت شرکت ها
از کلماتی که ممکن است باعث اشتباه یا سوء تفاهم شوند باید خودداری کرد. همچنین استفاده از کلمات خاص مانند «ملی»، «ایران»، «جمهوری»، «انقلاب»، و نظایر آن نیاز به مجوز خاص دارد
تعداد سیلاب‌ها در ثبت شرکت
نام شرکت باید حداقل از سه سیلاب (سه بخش مجزا) تشکیل شده باشد. استفاده از نام‌های دو سیلابی یا تک سیلابی ممکن است به راحتی قابل ثبت نباشد.
مطابقت با نوع شرکت در اداره ثبت شرکت ها
نام انتخابی در ثبت شرکت باید با نوع فعالیت و حوزه کاری شرکت همخوانی داشته باشد. به عنوان مثال، اگر شرکت در زمینه ساخت و ساز فعالیت می‌کند، بهتر است از کلماتی مانند «ساخت»، «ساز»، «عمران» و… در نام شرکت استفاده شود
مراحل ثبت نام شرکت
پیشنهاد نام
باید چندین نام پیشنهادی آماده و در سامانه ثبت شرکت‌ها ثبت کنید. معمولاً پنج نام انتخاب می‌شود تا در صورت رد یکی از آن‌ها، از سایر نام‌ها استفاده شود
بررسی و تأیید نام
پس از ثبت نام‌های پیشنهادی، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نام‌های پیشنهادی را بررسی کرده و در صورت تأیید، نام نهایی شرکت انتخاب می‌شود
ثبت نام شرکت
پس از تأیید نام، می‌توانید مراحل بعدی ثبت شرکت را ادامه دهید، شامل تنظیم اساسنامه، تعیین آدرس شرکت، و پرداخت هزینه‌های ثبت
تنظیم اساسنامه:
اساسنامه سندی است که شامل مقررات و اصول عملکرد شرکت است. این سند باید توسط تمامی شرکا یا سهامداران امضا شود
تأمین سرمایه شرکت:
سرمایه شرکت باید توسط شرکا یا سهامداران تأمین شود و حداقل سرمایه برای هر نوع شرکت متفاوت است
ثبت در سامانه ثبت شرکت‌ها:
مدارک مورد نیاز باید به صورت الکترونیکی از طریق سامانه ثبت شرکت‌ها ارائه شود
انتشار آگهی در روزنامه رسمی کل کشور
پس از ثبت شرکت، آگهی ثبت شرکت باید در روزنامه رسمی کشور منتشر شود
دریافت شماره ثبت شرکت ها و کد اقتصادی
پس از تأیید مدارک، شماره ثبت و کد اقتصادی به شرکت اختصاص داده می‌شود و برای آن صادر خواهد شد.
این موارد به طور کلی پروسه ثبت شرکت را پوشش می‌دهند. البته بسته به نوع شرکت و شرایط خاص ممکن است موارد دیگری نیز مورد نیاز باشد که شما می توانید با تماس با شرکت بین المللی خدمات اداری مدیران کلیه اطلاعات لازم را کسب نمایید.
